La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuate da Rilbane in relazione a richieste di contatto, proposte commerciali e organizzazione di eventi sociali e aziendali. Titolare del trattamento è Rilbane SRL, con sede in Via Conservatorio 5, Milan 20122, Italy. Per ogni esigenza è possibile scrivere a rilbane@hotmail.com o telefonare al numero indicato sul sito.
I dati raccolti includono, a titolo esemplificativo, generalità, recapiti, informazioni sull’azienda di appartenenza, preferenze organizzative, indicazioni logistiche e, quando necessario, dettagli tecnici utili alla definizione della proposta. Il conferimento può avvenire tramite form online, email, telefono o incontri diretti; le basi giuridiche sono l’esecuzione di misure precontrattuali, l’adempimento contrattuale e, per comunicazioni informative su servizi analoghi, l’interesse legittimo, fermo restando il diritto dell’interessato a opporsi in qualunque momento.
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, con misure di sicurezza proporzionate al rischio e accessi limitati al personale incaricato. La conservazione avviene per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità: in caso di richieste di informazioni, per un periodo utile alla gestione del riscontro; in caso di incarichi, per la durata del rapporto e per gli ulteriori termini previsti dalla legge. Trascorsi i periodi indicati, i dati vengono cancellati o anonimizzati.
Eventuali soggetti terzi coinvolti nell’organizzazione (location, catering, service tecnico, artisti, trasporti, sicurezza) ricevono solo le informazioni indispensabili all’erogazione delle prestazioni, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, secondo i rispettivi ruoli. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta. I dati non sono diffusi. Trasferimenti verso paesi extra UE possono avvenire esclusivamente in presenza di adeguate garanzie ai sensi della normativa applicabile.
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione per motivi legittimi. Per esercitare tali diritti è possibile inviare una comunicazione a rilbane@hotmail.com, specificando l’oggetto della richiesta e un recapito valido per il riscontro. Rilbane si impegna a rispondere entro i termini di legge, fornendo chiarimenti sulle motivazioni e sulle eventuali attività necessarie per l’identificazione del richiedente.
Qualora il trattamento si basi sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità delle operazioni effettuate in precedenza. Per le comunicazioni informative su servizi analoghi, è sempre disponibile un canale di opt-out semplice e immediato. In caso di aggiornamenti organizzativi o normativi, la presente informativa può subire modifiche: la versione più recente è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione. Per approfondimenti e chiarimenti, è possibile rivolgersi al Titolare ai contatti sopra indicati o, se del caso, proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
